Regulamin monitoringu oraz udostępniania nagrań monitoringu w Gminnym Ośrodku Kultury w Grabowcu
§ 1
Zapisy ogólne
Niniejszy Regulamin określa:
cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Gminnym Ośrodku Kultury w Grabowcu;
lokalizacje usytuowania kamer;
zasady zapisu obrazu;
zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Gminny Ośrodek Kultury w Grabowcu, z siedzibą przy ulicy Rynek 6 w Grabowcu.
§ 2
Cel monitoringu
System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu.
§ 3
Obszar i zasady monitoringu
Obszar Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje:
- wejscię wewtątrz biblioteki
- lade do obsługi czytelników
- księgozbiór w bibliotece
- korytarz do czytelni
- stanowiska komputerowe dla czytelników
Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamery.
Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 3 dni, licząc od dnia nagrania.
§ 4
Zakres monitoringu
System monitoringu wizyjnego obejmuje kamerę wewnątrz budynku, zapisujące obraz na dysku.
Kopię nagrań z monitoringu sporządza Administrator Gminnego Ośrodka Kultury w Grabowcu.
Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego na podstawie upoważnienia mają następujące osoby:
- Administrator Systemu Informatycznego,
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu
§ 5
Ochrona danych osobowych
Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie przygotowanej przez Inspektora Ochrony Danych klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: wejście do siedziby Gminnego Ośrodka Kultury w Grabowcu. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu.
Opracowana przez Inspektora Ochrony Danych klauzula informacyjna, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:
prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
prawo dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach,
prawo żądania usunięcia danych osobowych,
prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6
Udostępnienie nagrań
Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, gdyż mogłoby to prowadzić do naruszeń praw i wolności osób trzecich.
W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu, powinien zostać złożony w sekretariacie Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu, pokój 110 lub przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu w terminie 7 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie. Wzór wniosku o zabezpieczenie nagrania z monitoringu wraz z klauzulą obowiązku informacyjnego stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez Administratora systemu monitoringu Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabowcu. Kopia powinna być odpowiednio opisana tzn. wskazywać numer kopii, datę sporządzenia kopii, źródło danych – zakres nagrania, datę i czas nagrania.
Kopia nagrania jest przechowywana przez Oddział Administracyjny, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych. Oddział Administracyjny prowadzi rejestr sporządzonych i udostępnionych kopii nagrania, w którym odnotowana jest data złożenia wniosku; numer kopii; źródło danych – zakres nagrania, data i czas nagrania; data sporządzenia kopii; dane osoby, która sporządziła kopię; informacja o wydaniu lub zniszczeniu kopii oraz dane osoby odbierającej kopię. Wzór rejestru wykonanych i udostępnionych kopii z nagrań monitoringu wizyjnego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 7
Zapisy końcowe
Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wydał tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.
Klauzula obowiązku informacyjnego
Gminny Ośrodek Kultury w Grabowcu działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl
Monitoring wizyjny jest prowadzony wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób i mienia.
Monitoring wizyjny nie będzie przekazywany innym podmiotom z wyjątkiem tych, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Monitoring wizyjny będzie przechowywany przez okres niezbędny nie dłuższy niż 3 dni.
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do treści swoich danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.